imagem ilustrativa para texto sobre inventário de ativos

Inventário de Ativos de TI e Telecom: o que você precisa saber

imagem ilustrativa para texto sobre inventário de ativos

Inventário de ativos é um processo crucial para qualquer empresa, grande ou pequena. Você já parou para pensar sobre todos os recursos que sua empresa possui? Veículos, equipamentos, imóveis, e até mesmo o software que você usa no dia a dia, todos são ativos. 

Compreender e gerir esses ativos de forma eficiente pode trazer benefícios significativos, dentre eles, ajudar a reduzir custos, otimizar recursos e melhorar a eficiência operacional. 

Neste artigo, vamos explorar a importância desse processo, bem como a realização e a manutenção do inventário de TI e Telecom. Vamos começar?

Importância do inventário de ativos

O inventário de ativos é uma ferramenta poderosa para a gestão eficiente de qualquer negócio. Ele permite que você tenha uma visão clara de todos os recursos disponíveis. 

Além disso, também ajuda a identificar ativos subutilizados ou inativos que podem ser realocados ou vendidos. Com um inventário bem gerido, você pode tomar decisões mais informadas e estratégicas sobre a utilização dos recursos da sua empresa.

Redução de custos

Um dos principais benefícios do inventário de ativos é a redução de custos. Ao ter um registro detalhado de todos os ativos, você pode identificar áreas de desperdício e implementar medidas para reduzir gastos. 

Por exemplo, se você descobrir que tem equipamentos subutilizados, pode optar por vendê-los em vez de continuar a pagar pela sua manutenção e armazenamento. 

Além disso, um inventário de ativos atualizado pode ajudar a evitar compras duplicadas, economizando ainda mais dinheiro.

Otimização de recursos

O inventário de ativos também é fundamental para a otimização de recursos. Ele permite que você identifique quais ativos estão sendo mais usados e quais estão inativos. Com essas informações, você pode realocar recursos para áreas onde eles serão mais eficazes. 

Além disso, um bom inventário pode ajudar a identificar quais recursos estão se depreciando mais rapidamente, permitindo que você planeje melhor as suas compras futuras. 

Resumindo, um inventário eficiente pode levar a uma gestão mais eficaz dos recursos da sua empresa.

imagem ilustrativa para texto sobre inventário de ativos 2

Processo de realização do inventário

O processo de realizar um inventário de ativos pode parecer desafiador, mas é essencial para a gestão eficiente de qualquer negócio. Ele envolve várias etapas, incluindo a identificação e categorização de ativos. 

Um inventário de ativos bem executado pode fornecer uma visão clara dos recursos da sua empresa e ajudá-lo a tomar decisões mais informadas.

Identificação de ativos

A primeira etapa no processo de inventário de ativos é a identificação de ativos. Isso envolve fazer um levantamento completo de todos os recursos da sua empresa. Isso pode incluir tudo, desde imóveis e veículos até equipamentos de escritório e software. 

É importante ser o mais detalhado possível nesta etapa. Cada ativo deve ser registrado com todas as informações relevantes, como data de compra, valor, condição e localização. 

Ter um registro detalhado de todos os seus ativos facilitará as etapas posteriores do processo de inventário de ativos.

Categorização de ativos

Após a identificação dos ativos, a próxima etapa é a categorização. Isso envolve agrupar os ativos em categorias com base em suas características. Por exemplo, você pode ter categorias para ativos tangíveis, como imóveis e veículos, e ativos intangíveis, como software e propriedade intelectual. 

A categorização de ativos torna o inventário de ativos mais gerenciável e ajuda a identificar padrões de uso e desgaste. Além disso, facilita a localização de ativos específicos quando necessário. 

Em resumo, um processo de inventário de ativos bem planejado e executado pode trazer benefícios significativos para a sua empresa.

Ativos inventariados pela K2A

Conheça alguns dos ativos de TI e Telecomunicações inventariados pela K2A para facilitar a gestão da sua empresa:

Ativos físicos: 

  • Qualquer dispositivo de armazenamento móvel, como HDs externos e pen drives;
  • Placa mãe, processador, memória RAM e outros componentes do computador;
  • Computadores, desktops, laptops, impressoras;
  • Mouse, monitores e teclados;
  • Equipamentos de telecomunicações: telefones, smartphones, roteadores, modens, antenas e satélites.

 

Ativos intangíveis:

  • Linhas e ramais;
  • Links de dados;
  • Data centers;
  • Licenças e aplicativos;
  • Hardwares: servidores, roteadores e firewalls;
  • Softwares: sistemas operacionais, backups e cargas de processamento.

imagem ilustrativa para texto sobre inventário de ativos 3

Manutenção do inventário de ativos

Manter o inventário atualizado é tão importante quanto criá-lo. Afinal, os ativos de uma empresa estão constantemente mudando. Novos ativos são adquiridos, antigos são vendidos ou descartados, e o valor de muitos ativos pode mudar com o tempo. 

Por isso, a manutenção regular do inventário é essencial.

Atualizações periódicas

A atualização periódica do inventário garante que ele continue a ser uma ferramenta útil para a gestão de recursos. Isso envolve adicionar novos ativos ao inventário conforme eles são adquiridos e remover ativos que foram vendidos ou descartados. 

Além disso, é importante atualizar regularmente as informações sobre cada ativo, como seu valor e condição. Essas atualizações podem ser feitas em intervalos regulares, como trimestralmente ou anualmente, dependendo das necessidades da sua empresa.

Revisão e auditoria

Além das atualizações periódicas, também é importante realizar revisões e auditorias regulares do inventário de ativos. Isso envolve verificar se as informações registradas são precisas e completas. 

Uma revisão desse inventário pode ajudar a identificar erros ou omissões, o que pode levar a melhorias no processo de gestão de ativos. 

Além disso, uma auditoria regular pode ajudar a garantir que a empresa esteja cumprindo todas as regulamentações e requisitos legais relacionados à gestão de ativos. 

Em resumo, a manutenção regular do inventário de ativos é uma parte crucial da gestão eficaz de recursos.

Participe também dos benefícios de fazer seu inventário de ativos com a K2A

Em conclusão, entender e gerir eficientemente é crucial para qualquer negócio. Ele não só ajuda a reduzir custos e otimizar recursos, mas também permite uma gestão mais informada e estratégica. 

Se você gostou deste conteúdo e quer continuar aprendendo sobre assuntos importantes para o sucesso da sua empresa, continue acessando nosso blog. 

E se você está pronto para desfrutar dos benefícios de um inventário de ativos de TI e de equipamentos de telecomunicação bem gerido, não hesite em entrar em contato com a K2A. E continue acessando nosso blog para mais conteúdos relacionados.

 

Fale com a K2A

Você gostaria de contratar ou de saber mais sobre nossos serviços? Nossa equipe comercial está pronta para atendê-lo.

Envie-nos uma mensagem agora mesmo. Basta preencher o formulário ao lado.