iControlIT

iControlIT

Tudo em um só lugar

iControlIT é uma plataforma para gestão e controle de ativos de TI e Telecom centralizados em uma única interface. Foi desenvolvido para ajudar os gestores a trabalhar de maneira mais inteligente, otimizando recursos, controlando gastos, trazendo visibilidade e facilitando a gestão.

  • Visibilidade dos ativos de Telecom e TI para tomada de decisões baseadas em relatórios consistentes;

  • Gestão de contratos, inventário e gastos. Otimização de ativos e pagamento de contas sem juros ou multas;

  • Expansão do parque de ativos de forma consciente;

  • Ferramenta simples e amigável para gestores e usuários acompanharem gastos individuais e da equipe;

  • Automatização de tarefas recorrentes;

  • Relatórios gerenciais fáceis de obter com todas as informações necessárias;

  • Apoio dos especialistas da K2A para alcançar seus objetivos e metas.

Gestão de Contratos iControlIT

Em uma única plataforma você cadastra todos os contratos de seus fornecedores em nível detalhado, incluindo a funcionalidade multicontratos para um único fornecedor.

Antecipe o vencimento dos contratos, possibilitando negociações melhores.

Cadastre os contratos de telefonia fixa, móvel, link de dados, licenças de softwares, impressão, leasing de dispositivos e outros correlacionados a Telecom e TI, com informações de vigência, tarifas, serviços inclusos, compras de equipamentos associados aos contratos e as regras contratadas. Com esse cadastro completo é possível controlar e auditar as métricas importantes, além de provisionar ajustes de valores e data para início da renegociação do contrato.

  • A funcionalidade multicontratos atende a necessidade de empresas que possuem grupos de linhas com planos distintos de um mesmo fornecedor e que são faturadas juntas.

Agiliza, controla e gerencia os pedidos de TI e Telecom para as demandas internas da empresa, permitindo que todos os pedidos de alterações ou aquisições sejam localizados e acompanhados facilmente.

Simplifica o processo de solicitação de notebooks, licenças de softwares, aparelhos e chips, link de dados e todos os recursos que estão sob a gestão de TI; controla o estoque, além de garantir a qualidade do atendimento ao usuário final.

Empresas em constante movimento e atualizações tornam as trocas de equipamentos e tecnologias uma realidade diária, exigindo mais tempo da equipe interna, podendo ocasionar erros, falta de controle e gastos indesejados, que o iControlIT evita.

Com o iControlIT os gestores terão visibilidade de todo o ciclo de vida de seu parque de aparelhos e linhas e controle das requisições, além de facilitar todo o processo para o usuário.

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Gestão de Faturas iControlIT

Automatiza e simplifica o processo de recebimento, alocação e pagamento das faturas. Evita atrasos que geram custos com multas e juros, e geram interrupção dos serviços. Estes gastos podem representar até 30% dos custos com TI e Telecom.

Todas as faturas em um só lugar, independente do formato, carregadas manualmente e digitalizadas, ou importadas diretamente do sistema dos fornecedores. Toda a automação integrada, garantindo que as informações financeiras estejam alinhadas com seus códigos contábeis, centros de custo e sistemas de RH.

O iControlIT pode ser parametrizado de forma a atender todas as empresas, mesmo as com modelo de rateio complexo.

Gestão de Despesas iControlIT

Faz análise e gestão do uso e consumo dos ativos de Telecom e TI, buscando equalizar demanda real versus custo.

Elimina inconsistência de cobranças, reajustes, pacotes acima ou abaixo da necessidade, recursos sem utilização e outras incongruências que tratadas geram resultados significativos na performance e custos com Telecom e TI.

Em Telecom e TI muitas variáveis precisam ser gerenciadas, como o comportamento e demanda de uso. É comum as empresas contratarem serviços inconsistentes com o que realmente é utilizado, gerando cobranças extras sem necessidade. O iControlIT detecta oportunidades de orientação aos usuários que impactarão positivamente os gastos.

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Gestão de Inventário iControlIT

Controla as soluções de Telecom e TI em tempo real e traz visibilidade e análises a nível gerencial. Relaciona informações de usuários, dispositivos, linhas, ramais, licenças, centros de custo e outros dados relevantes.

O inventário é o ponto de partida para o sucesso da gestão de custos. Encontramos empresas que deixaram de gastar centenas de milhares de dólares por ano apenas controlando o inventário.

É comum empregados deixarem as empresas levando o dispositivo e a linha telefônica consigo, sem desvincular o CNPJ da linha, ou perder dispositivos e a linha continuar ativa e em uso com a pessoa que o encontrou. O mesmo pode ocorrer com notebooks, tablets e softwares quando o usuário muda de função ou utiliza outras ferramentas e não comunica a área de TI que o software sendo pago está em desuso.

Outras situações corriqueiras são a solicitação de dispositivos ou linhas novas apesar da empresa tê-los em estoque, mudanças de pessoal interno que não migram para o centro de custo correspondente, ou ter licenças extras ao que é necessário, porque o gestor não tem visibilidade.

Permite acompanhar o ciclo de vida de todo hardware adquirido pela empresa e dos serviços agregados.

Ativos de TI como smartphones, tablets, notebooks, telefones de mesa, desktops e TVs de projeção agora podem ser gerenciados em um único lugar e de acordo com a necessidade de utilização da empresa.

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Gestão de Pagamentos iControlIT

Após o recebimento, validação, cadastramento e lançamento das faturas no ERP ou de acordo com o processo da empresa, o iControlIT acompanha o processo de pagamento.

Falhas de processo e falta de pagamento geram perdas financeiras por multas e juros, cancelamento de serviço ou pagamentos não aprovados internamente.

O iControlIT simplifica a gestão de pagamentos:

  • Centraliza as faturas em um ponto único;

  • Emite alertas na plataforma e e-mails gerenciais para o controle de processo, do início ao fim;

  • Gera relatórios gráficos e KPIs;

  • Controla os recebimentos e lançamentos;

  • Dá visibilidade dos pagamentos com seus históricos.