iControlIT

Tudo em um só lugar

O IControlIT é uma plataforma SaaS, para gestão de contratos e controle de custos e ativos de TI e Telecom, centralizados em uma única interface. Foi desenvolvida para ajudar os gestores de TI e Telecom a trabalharem de maneira mais inteligente, otimizando recursos, controlando gastos, trazendo visibilidade e facilitando a gestão.

Visibilidade

Tenha total visibilidade de seus ativos de Telecom e TI para que possa tomar decisões baseadas em relatórios consistentes; gerencie os contratos, inventário e gastos; faça a gestão de estoque e contratos e expanda de forma consciente.

Otimização de Ativos

Obtenha relatórios gerenciais de forma fácil e com todas as informações que você precisa; pague suas contas sem juros ou multas e economize dinheiro; conte com o apoio dos especialistas da K2A para alcançar seus objetivos e metas.

Automatização

Automatização de tarefas recorrentes; alertas configuráveis; parametrização de fluxos de aprovação e ações importantes; ferramenta simples e amigável para gestores de área e usuários acompanharem os gastos individuais e da equipe.

Gestão de Pedidos

Agiliza, controla e gerencia os pedidos de TI e Telecom para as demandas internas da sua empresa, permitindo que todos os pedidos de alterações ou aquisições sejam localizados e acompanhados facilmente.

Simplifica o processo de solicitação de notebooks, licenças de softwares, aparelhos e chips, link de dados e todos os recursos que estão sob a gestão de TI; controla o estoque, além de garantir a qualidade do atendimento ao usuário final. Pelo iControlIT é possível que o próprio usuário final solicite ativos e acompanhe as tratativas, possibilitando maior eficiência no fluxo de aprovação.

Gestão de Faturas

Automatiza e simplifica o processo recebimento, alocação e pagamento das faturas. Evita atrasos que podem gerar custos indesejados com multas e juros, além de interrupção dos serviços.

Empresas sem gestão e com alto volume de faturas podem estar gastando até 30% dos seus custos com TI e Telecom apenas com multas e juros, sem contar nas perdas por interrupção de serviços.

Todas as faturas em um só lugar, independente do formato; carregadas manualmente, digitalizadas ou importadas direto do sistema dos fornecedores. Além de toda a automação estar integrada, garantindo que todas as informações financeiras estejam alinhadas com seus códigos de contábeis, centros de custo e sistemas de RH.

Gestão de Inventário

Controla todas as soluções de Telecom e TI em tempo real, traz visibilidade em nível gerencial e analítico. Relacionando informações de usuários, dispositivos, linhas, ramais, licenças, centros de custo e diversos outros dados relevantes.

O inventário é o ponto de partida para o sucesso da gestão e redução de custos. Já encontramos empresas que deixaram de gastar mais de 1 milhão por ano apenas controlando o inventário.

Gestão de Despesas

Faz análise e gestão do uso e consumo dos ativos de Telecom e TI, buscando equalizar demanda real versus custo.

Eliminar inconsistências de cobranças, reajustes, pacotes acima ou abaixo da necessidade, recursos sem utilização e outras tantas incongruências que tratadas geram resultados significativos na performance e custos com Telecom e TI.

Quando se fala em ativos de Telecom e TI muitas variáveis precisam ser gerenciadas, assim como o comportamento e demanda de uso. É comum nas empresas terem serviços contratados com potencial acima ou abaixo do que realmente é utilizado, podendo gerar cobranças extras ou até custos sem necessidade, assim como detectar algumas oportunidades de orientação aos usuários que impactarão diretamente nos gastos.

Gestão de Contratos

Centraliza todos os contratos de seus fornecedores de TI e Telecom em nível detalhado, incluindo a funcionalidade Multicontratos para um único fornecedor.

Com base nas informações é possível antecipar e renegociar contratos, possibilitando negociações mais assertivas.

A funcionalidade – Multicontratos – foi pensada na necessidade de diversas empresas que possuem em uma mesma fatura grupos de linhas com planos distintos.

Gestão de Pagamentos

Realiza o recebimento, validação, cadastramento e lançamento de todas as faturas no ERP ou de acordo com o processo de cada empresa e acompanha o processo de pagamento.

Falhas de processo e falta de pagamento podem gerar perdas financeiras importantes, seja por multas e juros ou cancelamento de serviço ou pagamentos não aprovados internamente.

O iControlIT simplifica a gestão de pagamentos:

  • Centraliza as faturas em um ponto único;
  • Dispara alertas na plataforma e e-mail;
  • Envia e-mails gerenciais para o controle de processo, do início ao fim;
  • Gera relatórios gráficos e KPIs;
  • Controla os recebimentos e lançamentos;
  • Visão dos pagamentos com seus históricos.

Gestão de Ativos

Permite acompanhar o ciclo de vida de todos os hardwares adquiridos pela empresa e serviços agregados a eles.

Os ativos de TI como smartphones, tablets, notebooks, telefones de mesa, desktops e TVs de projeção agora podem ser gerenciados em um único lugar.

Os ativos de Telecom e TI têm uma gama de custos associados de acordo com a necessidade de utilização dentro da empresa.

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